Politique de confidentialité
Quelles données nous recevons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits : l’essentiel est expliqué ici, simplement.
Vos données, traitées avec sobriété
RGPDIT.FR est le site d’ActAdmin, cabinet de conseil en conformité RGPD. Nous appliquons à notre propre site ce que nous recommandons à nos clients : collecter peu, expliquer clairement, conserver peu de temps et sécuriser.
Le site n’utilise aucun outil publicitaire ni outil tiers de mesure d’audience (pas de Google Analytics, de Meta Pixel ni d’équivalent).
En bref
- Nous collectons uniquement ce qui sert à répondre à votre demande.
- Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.
- Aucun message commercial sans votre accord explicite.
- Réponse à vos demandes de droits sous un mois au plus.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est la société ActAdmin, qui édite et exploite le site RGPDIT.FR. C’est elle qui décide pourquoi et comment vos données sont utilisées.
Société
ActAdmin, SARL à associé unique, RCS Lille Métropole 989 143 870
Adresse
41 rue Jacquemars Gielée, 59800 Lille
Contact données
contact@rgpdit.fr
01 89 48 03 70
Une seule adresse pour toutes vos questions : contact@rgpdit.fr. Inutile de maîtriser le vocabulaire juridique : décrivez simplement votre demande, nous nous chargeons du reste.
2. Pourquoi utilisons-nous vos données, et sur quelle base ?
Chaque utilisation de vos données repose sur une base légale prévue par l’article 6 du RGPD. Voici, pour chaque situation, ce que nous faisons et pendant combien de temps.
| Situation | Ce que nous en faisons | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Demande de contact (formulaire, e-mail, téléphone) | Vous répondre, comprendre votre besoin, vous proposer un rendez-vous ou un devis. | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b). | 6 mois après le dernier échange |
| Actualités et conseils RGPD (case facultative) | Vous envoyer, de temps en temps, des actualités et conseils RGPD d’ActAdmin. | Votre consentement (art. 6.1.a), que vous pouvez retirer à tout moment. | Jusqu’au retrait de votre accord, et au plus 3 ans après votre dernier contact |
| Autodiagnostic RGPD | Calculer un score indicatif, produire une synthèse et, si vous le demandez, un PDF. | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b). | 30 jours |
| Avis en attente de modération | Vérifier un avis avant toute publication et prévenir les abus. | Intérêt légitime à gérer des avis fiables (art. 6.1.f). | 12 mois |
| Avis publiés | Afficher des retours d’expérience vérifiés sur la page des avis. | Intérêt légitime à présenter des avis authentiques (art. 6.1.f). | 24 mois après publication |
| Relation client (si vous nous confiez une mission) | Exécuter la prestation, facturer, assurer le suivi. | Exécution du contrat (art. 6.1.b) et obligations comptables (art. 6.1.c). | Durée de la relation, puis 10 ans pour les pièces comptables |
| Sécurité du site | Bloquer le spam et les envois abusifs, diagnostiquer un incident. | Intérêt légitime à protéger le site (art. 6.1.f). | Courte durée, 12 mois au plus pour les journaux techniques |
| Choix cookies | Mémoriser votre choix pour ne pas vous le redemander à chaque page. | Obligation légale (art. 82 de la loi Informatique et Libertés). | 6 mois |
Vos données servent à vous répondre, et à rien d’autre. Aucune prise de décision automatisée ni aucun profilage n’est réalisé à partir de vos informations.
3. Quelles données collectons-nous ?
3.1 Formulaire de contact
Le formulaire affiché sur la page d’accueil, la page contact et dans la fenêtre de contact est fourni par l’outil Linkelia. Il demande :
- Champs obligatoires : civilité, prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, code postal et votre demande.
- Case facultative : accord pour recevoir les actualités et conseils RGPD d’ActAdmin. Elle n’est jamais cochée par défaut.
- Question anti-robot : une question simple, dont la réponse sert uniquement à bloquer les envois automatisés.
Merci de ne pas indiquer dans votre message de données sensibles (santé, opinions, situation judiciaire…) : elles ne sont pas nécessaires pour traiter votre demande.
Vous préférez ne pas communiquer votre téléphone ou votre code postal ? Écrivez-nous simplement à contact@rgpdit.fr : votre demande sera traitée de la même façon.
3.2 Autodiagnostic
- Vos réponses au questionnaire, le score, le niveau d’alerte, la synthèse et une référence technique.
- L’adresse IP et le navigateur, conservés uniquement sous forme hachée (transformés de manière irréversible).
3.3 Avis
- Avant publication : prénom, initiale du nom, structure, e-mail, service concerné, note et texte.
- Après publication : prénom, initiale, structure, service, note, texte validé et date. Votre e-mail n’est jamais affiché.
- Aucun avis n’est publié automatiquement.
3.4 E-mails et appels directs
Si vous nous écrivez ou nous appelez directement, nous utilisons les seules informations que vous choisissez de nous transmettre, pour vous répondre.
4. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Demande de contact
6 mois après le dernier échange
Autodiagnostic et PDF
30 jours
Choix cookies
6 mois
- Actualités et conseils (si vous avez donné votre accord) : jusqu’au retrait de votre accord, et au plus 3 ans après votre dernier contact avec nous.
- Avis en attente de modération : 12 mois.
- Avis publiés : 24 mois après leur mise en ligne, puis retrait ou anonymisation.
- Clients : pendant la relation contractuelle, puis 10 ans pour les factures et pièces comptables (article L123-22 du Code de commerce).
Pas de conservation « au cas où » : à l’échéance, les données sont supprimées ou anonymisées. Une purge automatique s’en charge pour les données stockées sur le site.
5. Qui a accès à vos données ?
Seules les personnes habilitées d’ActAdmin, qui en ont besoin pour traiter votre demande, y ont accès. Nous faisons aussi appel à des prestataires techniques, qui agissent comme sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD : ils traitent les données uniquement pour notre compte, selon nos instructions, et ne peuvent pas les réutiliser pour leurs propres besoins.
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| IONOS (IONOS SE, Allemagne ; IONOS SARL, France) | Hébergement du site. | Union européenne |
| Linkelia (linkelia.fr) | Affichage du formulaire de contact, réception des demandes, notification à contact@rgpdit.fr et suivi de la relation (CRM). | Infrastructure IONOS, Union européenne |
| Messagerie professionnelle | Réception et envoi des e-mails liés à votre demande. | Prestataire de messagerie d’ActAdmin |
Nous privilégions des prestataires établis dans l’Union européenne. Si un prestataire devait traiter des données hors de l’Union européenne, ce transfert serait encadré par une garantie reconnue par le RGPD : décision d’adéquation de la Commission européenne (par exemple le cadre UE–États-Unis de protection des données) ou clauses contractuelles types.
Vos données peuvent enfin être communiquées à une autorité publique lorsque la loi l’impose.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni échangées. Elles ne servent à aucun ciblage publicitaire.
7. Vos droits, et comment les exercer
Vous gardez la main sur vos données. Le RGPD et la loi Informatique et Libertés vous donnent les droits suivants :
- Accès : savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie.
- Rectification : faire corriger une information inexacte ou incomplète.
- Effacement : faire supprimer vos données, sauf si une obligation légale impose de les conserver.
- Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et à tout moment, sans motif, à l’envoi de messages commerciaux.
- Limitation : demander le « gel » temporaire de vos données, par exemple le temps de vérifier une contestation.
- Portabilité : récupérer les données que vous nous avez fournies, dans un format courant.
- Retrait du consentement : à tout moment, par exemple pour ne plus recevoir nos actualités.
- Directives après le décès : indiquer comment vos données doivent être traitées après votre décès.
Comment faire ?
Écrivez à contact@rgpdit.fr ou par courrier à ActAdmin, 41 rue Jacquemars Gielée, 59800 Lille. Nous répondons dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour une demande complexe ; nous vous en informons alors dans le premier mois. Une pièce d’identité ne vous sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, cnil.fr/fr/plaintes).
Exercer vos droits est gratuit. Un simple e-mail suffit, en précisant votre demande et l’adresse e-mail utilisée lors de votre prise de contact.
8. Comment protégeons-nous vos données ?
Nous appliquons des mesures de sécurité adaptées à la nature des données traitées (article 32 du RGPD) :
- connexion chiffrée (HTTPS) imposée sur tout le site, avec HSTS ;
- en-têtes de sécurité et politique de sécurité du contenu (CSP) limitant les scripts autorisés ;
- protection des formulaires contre la falsification de requêtes (CSRF) et limitation du nombre d’envois ;
- données et clés techniques stockées hors de la partie publique du site ;
- accès limités aux seules personnes habilitées, mises à jour suivies et versions archivées permettant un retour arrière rapide.
En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous la notifions à la CNIL dans les 72 heures et vous en informons directement si le risque est élevé (articles 33 et 34 du RGPD).
9. Questions fréquentes
Mes données sont-elles revendues ou partagées à des fins commerciales ?
Non, jamais. Elles sont utilisées par ActAdmin pour vous répondre, avec l’aide des seuls prestataires techniques indiqués plus haut.
Vais-je recevoir des e-mails commerciaux après ma demande ?
Seulement si vous avez coché la case facultative « actualités et conseils RGPD ». Vous pouvez retirer cet accord à tout moment, sur simple e-mail à contact@rgpdit.fr.
Pourquoi le formulaire est-il fourni par Linkelia ?
Linkelia est l’outil de formulaires et de suivi de la relation client utilisé par ActAdmin. Il reçoit votre demande, la transmet à notre adresse de contact et nous permet d’en assurer le suivi, uniquement pour notre compte.
Le site utilise-t-il Google Analytics ou un autre outil de suivi ?
Non. Aucun outil de mesure d’audience tiers ni aucun traceur publicitaire n’est utilisé. Si cela devait changer, cette page et le bandeau cookies seraient mis à jour avant toute activation, et votre accord serait demandé.
Comment faire supprimer mes données ?
Écrivez à contact@rgpdit.fr en précisant l’adresse e-mail utilisée. Nous supprimons vos données et vous le confirmons, sauf si la loi nous oblige à en conserver certaines (factures, par exemple).
10. Mise à jour de cette politique
Cette politique est revue à chaque évolution significative du site. Toute nouvelle utilisation de vos données ou tout nouvel outil fera l’objet d’une mise à jour de cette page avant sa mise en service.
Dernière mise à jour : 25 octobre 2026